>

Турбо бухгалтер описание. Презентация на тему "турбо бухгалтер"

04.10.2011




Четыре года назад на смену своей известной и до сих пор любимой пользователями программе "Турбо Бухгалтер" компания "ДИЦ" выпустила новую, современную платформу Турбо9, в которой был реализован весь накопленный компанией за 20 лет опыт в области автоматизации учета. К настоящему времени на новой платформе уже выпущены программы "Торговля", "Бэкофис", "Персонал", "Контроль поручений", ряд отраслевых решений. Но самая популярная программа на платформе Турбо9 - это, конечно же, "Бухгалтерия".

Программа "Турбо9 Бухгалтерия" работает в четырех редакциях платформы Турбо9: Компакт, Стандарт, Макс и Макс64. Компакт - это однопользовательская редакция Турбо9, в которой можно полноценно вести небольшую бухгалтерию. Расчетная база в ней может содержать примерно до 100 тыс. проводок. Стандарт - многопользовательская версия, рассчитанная на работу до 10 - 15 рабочих мест, 1 млн. проводок. Редакция Макс ориентирована на большие предприятия, и количество проводок в ней - до 10 млн. 64-разрядная версия редакции Макс не имеет ограничений по количеству мест, равно как и по количеству проводок. Таким образом, пользователь Турбо9 сможет найти программное решение для бухгалтерии с любым объемом и бюджетом.

При любом выборе программу отличает быстродействие: например, в базе размером 4 млн. проводок отчет по проводкам в тысячи строк можно получить за 20 - 30 секунд, а при изменении данных “задним числом” время перепроведения документов займет считанные секунды.

Интерфейс программы можно выбрать себе по душе

В дополнение к приобретенным рабочим местам программы вам не придётся покупать серверную часть - в своей работе сервер данных не требует отдельной лицензии. Каждая лицензия выдается сервером лицензий только по факту подключения с рабочего места.

Как сервер лицензий, так и данные могут быть физически разнесены по разным компьютерам и носителям, и доступ к ним может осуществляться удаленно, что позволит при необходимости обеспечить дополнительную безопасность хранения данных.

Как работает программа.

В "Турбо9 Бухгалтерии" можно вести несколько предприятий в единой информационной базе, что позволит легко консолидировать данные. Имеется учет для всех режимов налогообложения: ОРНО, УСН, ЕНВД, ЕСХН. Кроме этого, предусмотрена ситуация, когда внутри одного предприятия на ЕНВД работает только часть подразделений или затраты распределяются по режимам пропорционально выручке.

Все настройки для операций бухгалтерского учета собраны в специальном бланке "Учетная политика". Настройки могут быть заданы для каждого из предприятий с любой даты.

Настройки учетной политики

В "Турбо9 Бухгалтерии" имеется четыре плана счетов: Баланс, ЗабалансМФ - планы счетов, регламентируемые законодательством, а также два дополнительных плана - Налоговые и Технологические счета. Технологические счета используются для вспомогательных проводок, хранящих необходимые в учете суммы. Пользователь может легко добавить счета и субсчета, а при необходимости - создать и собственные планы счетов.

урбо Бухгалтер знаменит свободой использования аналитики. Турбо9 унаследовала данное свойство. Набор аналитики, которая относится к счету, определяет тип этого счета. Структура типов - иерархическая. Например, в любой проводке будет присутствовать элемент из справочника "НашеПредприятие", а в проводках по затратам будет присутствовать признак СТЗ - статьи затрат, который описан в типе счетов Расходы, зависящем от базового типа счета. Пользователь может добавить собственные типы счетов и аналитику, что дает ему возможность получать информацию из своих данных в любом разрезе - в любом документе в программе есть возможность ввести дополнительную аналитику к каждой его позиции.

Как и в любой программе бухучета, в Бухгалтерии содержится набор стандартных справочников:

  1. Субъекты учета - справочники "Сотрудники", "Контрагенты", "Подразделения" и другие субъекты. Для идентификации человека используется справочник "ФизическоеЛицо", что необходимо, например, в ситуациях, когда один сотрудник работает в разных предприятиях одной информационной базы. Набор информации о нем - адреса, фамилия и другие персональные данные - всегда остается уникальным. Такой подход, кроме того, позволяет легко скрыть информацию, подпадающую под действие Закона о персональных данных, настроив необходимые права пользователей.
  2. Объекты учета - справочники ТМЦ, ОС, НМА, КВ и т.п..
  3. Информация о расчетных счетах, реквизиты бюджетов и фондов для различных обязательных платежей, различные нормативы и пр. - в Турбо9 вся эта информация хранится в форме справочников, информация в которых действует по состоянию на определенную дату, что дает возможность легко оперировать этими данными.
  4. Классификаторы: КЛАДР, ОКОФ, БИК и др.

Реквизиты хранятся как отдельный справочник

Порядок работы в программе

Учетные движения в программе регистрируются операционными документами. Они разделены по группам учета: учет ТМЦ, расчеты с персоналом, внеоборотные активы, учет денежных средств, учет НДС.

Где это необходимо, по операционным документам строятся журналы бухгалтерских проводок. К редактированию в операционном документе предлагается вся информация, которая необходима для проводки, и при желании ее легко изменить.

Операционный документ "Приходный ордер"

За счет автоматизированного заполнения данных об объектах учета вы сможете существенно сократить время, которое затрачивается на ввод первичной информации. Если постановка учета на вашем предприятии требует подтверждения для проводки в бумажном виде, операционный документ легко распечатать.

Проводки можно добавить и через табличный журнал, а также через бухгалтерскую справку - с их помощью легко завести любую корректирующую проводку или нестандартную операцию. Если необходимо подкорректировать данные в старых периодах, Вам не придется открывать период и принудительно пересчитывать все остатки начиная с этого времени - особая организация данных позволяет быстро вносить изменения в любые периоды. Однако в целях защиты от изменений можно закрывать предыдущие периоды.

В Турбо9 возможно полное логирование всех изменений в документах, а также откат изменений на любой момент. Что очень важно для админа, удобны администрирование, разделение прав доступа, создание резервных копий.

Табличный журнал и его проводки

Кроме проводок, на основании операционных документов формируется пакет "первички" - первичной документации. В учете ТМЦ, например, для каждого типа операции можно создать свой набор первички, которая будет заполняться на основании данных этой операции. Всю созданную первичку можно редактировать, создать заново или завести вручную, заполнив необходимые поля данными из справочников. Первичные документы хранятся в специальных картотеках. В программе имеются все регламентированные Госкомстатом и другими учреждениями стандартные формы (ИНВ, М, ТОРГ, ОС и др.)

Отчеты

Самое важное для пользователя - это данные, которые он получает из программы.

Программа "Турбо Бухгалтер" всегда отличалась гибкостью своего блока отчетов, В платформе Турбо9 не только сохранено, но и существенно развито это преимущество. В программе "Турбо9 Бухгалтерия" имеется более 50 преднастроенных стандартных отчетов для различных участков учета: оборотная ведомость, главная книга, "шахматка", отчет по проводкам, а также отчеты, предназначенные для облегчения контроля за данными отдельных подсистем. Любой отчет можно модифицировать, скопировав и настроив его в соответствии со своими требованиями.

Кроме этого, пользователь может настроить и собственные отчеты, используя стандартную и добавленную им аналитику. Механизм настройки отчетов несложен, и его освоение вполне по силам бухгалтеру. С помощью отчетов вы сможете отследить любое учетное движение, учесть все нюансы особенностей учета на своём предприятии. Любая цифра из отчета может быть раскрыта вплоть до документа, ее образующего.

Гибкость отчетов и аналитики дает возможность работать в стандартном комплекте, не донастраивая и не изменяя бизнес-логику. Но если Вам понадобятся доработки, Вам не придется долго искать специалиста - удобный объектно ориентированный язык программы доступен любому программисту.

Вынесение собственных доработок в отдельный проект позволит Вам обновлять программу безболезненно и быстро – очередные обновления программы от разработчика изменят только базовые модули, не затронув Ваши доработки. А обновиться пользователь сможет и самостоятельно через Интернет.

Отчет по движению ТМЦ

Кроме стандартного вида отчета для печати можно построить его и в графическом виде, а также выгрузить в Word или Excel, в веб-документ, в текст. Вы сможете интегрировать таким образом свои данные с любой программой, выгружая их в преднастроенном формате. К слову, платформа Турбо9 поддерживает любой уровень интеграции, включая работу с внешней базой данных.

Отчетность

В программе имеются все необходимые предприятию формы отчетности: бухгалтерская и статистическая, налоговая, отчетность в фонды. Разработчик всегда поддерживает программу в актуальном состоянии: диски с её обновлениями выходят два раза в квартал; при появлении новых форм выпускаются внеплановые обновления.

Заполнение форм автоматизировано: расчет производится с помощью формул, собирающих данные по счетам с определенной аналитикой. Пользователь легко может отредактировать формулы расчета, отредактировать полученный результат или заполнить форму вручную. Как и из отчетов, из бланка отчетности легко проследить содержание каждой цифры, попавшей в нее, вплоть до документа, на основании которого создана проводка.

Программа имеет статус коробочной, что означает ее универсальность, однако одним из приоритетов при её разработке и поддержке является максимальная автоматизация действий пользователя. Вот почему разработчиками большое внимание уделяется адаптации программы под изменения в законодательстве, новые формы отчетности в ФНС и фонды: например, документы персонифицированного учета легко заполняются автоматически.

Формирование СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2

Отчетность можно выгрузить в электронном виде, кроме того, реализована печать с двухмерным штрихкодом PDF417. Выгрузка обязательно тестируется с помощью нескольких наиболее распространенных проверочных программ.

Компания ДИЦ не бросает своих клиентов один на один с программой - на фирме работает служба поддержки и бесплатная "горячая линия".

Программа нетребовательна к ресурсам - человеческим, денежным, временным и цифровым. Вам не придется вкладываться в дорогое оборудование и нанимать штат программистов для ее поддержки в нормальном состоянии. Вы можете проверить программу в работе, скачав демо-версию с сайта разработчика. В режиме демо-версии программа работает в локальном режиме, не производится выгрузка данных и при печати выводится слово "демо". Других ограничений не имеется, благодаря чему Вы сможете составить полное впечатление о программе.

Определение 1

«Турбо Бухгалтер» – это универсальная программа автоматизации бухучета и делопроизводства предприятий.

Информационная система турбо бухгалтер гарантирует автоматизацию работы по следующим направлениям:

  • Ведение аналитического, синтетического учета, а также многовалютные операции.
  • Формирование, хранение, печать документов и форм первичной бухгалтерской отчетности.
  • Настройка рабочего плана счетов, типовых операций аналитического учета, форм первичных документов, отчетности и прочее.
  • Ведение учета на нескольких рабочих местах и нескольких бухгалтерий на одном компьютере.

В случае использования большого количества учитываемых операций в программе предусмотрена возможность организации информационной обработки на нескольких рабочих местах, при условии, что они соединены локальной сетью. Если предприятие не предусматривает такую форму сообщения, работа бухгалтеров может быть разделена путем формирования нескольких журналов хозяйственных операций. Для последующего обобщения данных осуществляется копирование информации на дискеты и перенос ее на компьютер главного бухгалтера.

Программный комплекс «БЭСТ»

Определение 2

Утилита охватывает экономическую, бухгалтерскую и статистическую составляющую работы предприятия. Комплекс создан компанией "Интеллект-Сервис" и является инструментом для автоматизации работы бухгалтерии. С его помощью доступно ведение учета от момента формирования первичной документации до генерации Главной книги и набора бланков финансовой отчетности.

Помимо прочего, используя полученные данные, система выполняет функции экономического анализа хозяйственной деятельности и составления статистической отчетности по организации. Применение данной программы возможно на предприятиях крупного и малого масштаба. Локальная версия программы способна работать на производстве с объемом операций не более 50 в день, что составляет около 250-300 сотрудников. Сетевая версия способно обеспечить производство с числом рабочих до 2500.

Программа «БЭСТ» позволит автоматизировать следующие процессы:

  • Ведение сплошного учета.
  • Непрерывность учетной деятельности.
  • Организация взаимосвязанного учета.
  • Осуществление многовалютного, многоуровневого, разветвленного складского учета.

Программный комплекс состоит из ряда компонентов, каждый из которых способен работать в самодостаточном режиме и в рамках системы. Для полноценной работы всех систем необходимо наличие модулей настройки ведения Главной книги, поскольку только при таких условиях выполняется привязка программы к компьютеру и настройка плана счетов.

В комплекс модулей программы входят следующие подсистемы:

  • Настройки и системных утилит.
  • «Автоматизация рабочего места главного бухгалтера».
  • «Касса, подотчетные лица».
  • «Расчетные и валютные счета».
  • «Основные средства и нематериальные активы».
  • «Управление закупками».
  • «Склад товаров и готовой продукции».
  • «Управление продажами».
  • «Заработная плата».

Система «Галактика»

Определение 3

Комплексная информационная система «Галактика» используется для автоматизации всего многообразия финансово-хозяйственной деятельности на предприятиях среднего и крупного масштаба. Универсальность данной программы делает возможным ее применение на производствах различных отраслевых направлений, а также масштаба и структуры.

ИС «Галактика» позволяет наладить эффективное управление материальными, человеческими и финансовыми резервами на производстве. При первоначальном запуске системы пользователь должен пройти обязательный этап настройки. Данная процедура необходима для заполнения основных каталогов, классификаторов и справочников, составляющих единую информационную базу и использующихся всеми системными модулями.

Программа состоит из набора основных контуров, среди которых следующие:

  • Финансовый.
  • Логистический.
  • Бухгалтерского учета.
  • Управления производством.
  • Управления персоналом.
  • Управления взаимоотношения с персоналом.
  • Администрирования.

Система направлена на автоматизацию решения задач, возникающих на всех этапах управления, в том числе:

  • Прогнозирование.
  • Планирование.
  • Учет.
  • Контроль реализации планов.
  • Анализ результатов.
  • Корректировка прогнозов и планов.

В первую очередь программа предназначена для руководителей организации, однако необходима всем ее подразделениям.

Информационные справочные системы

В информационном обеспечении предприятия огромное значение имеют информационные справочные системы. Наиболее распространенными на российском рынке являются системы «Гарант» и «КонсультантПлюс».

Консультант Плюс

Система разработана одноименным акционерным обществом и активно используется на предприятиях, начиная с 1992 года. С 2001 года она занимает одну из лидирующих позиций на территории России. Сеть компании объединяет более 300 региональных информационных центров, предоставляющих программу, осуществляющих сервисное обслуживание, предоставляющих информацию пользователям.

«КонсультантПлюс» состоит из подсистем, каждая из которых имеет свое предназначение. Также предусматривается разделение на четыре основные группы:

  • По федеральному законодательству.
  • По законодательству регионального значения.
  • По международному праву.
  • Справочные системы поддержки принятия решений.

В каждой из программ имеется перечень справочных правовых баз с указанием примерного количества документов на конкретную дату.

Модуль "КонсультантПлюс: ВерсияПроф" содержит все нормативные акты Российской Федерации. Особенно важное значение имеет модуль "КонсультантБухгалтер". Он используется предприятиями, применяющими общий план учета в системе ведения бухгалтерского учета. В ней изложены нормативные документы, консультации сотрудников государственных и аудиторских компаний по вопросам бухучета и налогообложения, схемы учета хозяйственных операций.

Во все системы «КонсультантПлюс» включен «Календарь Бухгалтера», согласно федеральному законодательству. Календарь находится в разделе «Справочная информация», он выпускается каждый квартал и отражает информацию о сроках уплаты и предоставлении расчетов по налогам, сборам, платежам, срокам подачи форм федеральной статистической отчетности. В системе также присутствуют комментарии законодательства и справочная информация. Обновление информационной базы происходит быстро, без существенных материальных и временных затрат.

Система «Гарант»

Информационная система «Гарант» не менее популярный корпоративный продукт автоматизации бухгалтерских процессов. Разработка принадлежит ППП "Гарант-Сервис" и внедряется на производстве с 1990 года. В системе имеются поисковые алгоритмы:

  • По реквизитам.
  • Ситуации.
  • Источнику опубликования.
  • Классификатору.
  • Словарю терминов.

«Гарант» содержит документы необходимые для эффективной работы бухгалтеров, руководителей, юристов, аудиторов, финансистов, работников сферы строительства, медицины, фармацевтики и прочих. Программа также содержит группы малых и больших информативных блоков. С их помощью пользователь может подобрать необходимые, учитывая род деятельности, для составления индивидуального пакета по осуществлению сквозного поиска документов. Система содержит некоторые специальные информационные блоки, такие как "Законодательство в схемах", "Законодательство России на английском языке", которые на данный момент не имеют аналогов.

Если вы заметили ошибку в тексте, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter

Программа, разработчик ЗАО «Долгопрудненский исследовательский центр», предназначена для комплексной автоматизации бухгалтерского и управленческого учёта предприятий крупного и малого бизнеса.

Программа Турбо Бухгалтер 6.9 позволяет:

вести учет хозяйственной деятельности предприятия как от "проводки", так и от "первичного документа" с автоматическим формированием проводок;

осуществлять перерасчет при изменении проводок "задним числом";

адаптировать программу к требованиям конкретного предприятия и изменениям законодательства;

настраивать план счетов, изменять и дополнять аналитические справочники;

формировать различные внутренние отчеты в любом разрезе с помощью встроенного генератора отчетов;

изменять и создавать формы первичных и отчетных документов любой сложности с помощью визуального редактора бланков;

создавать собственные настройки и прикладные системы.

Турбо-бухгалтер имеет множество преимуществ. Она может проводить комплексный автоматизированный учёт следующих типов:

основных средств;

нематериальных активов;

обращения денежных средств;

материально-товарных ценностей и услуг;

расчетов с подотчетными лицами и контрагентами;

Также бухгалтерская программа осуществляет информационный автоматизированный учёт налоговых систем:

формирует регистры;

формирует отчетность в электронном виде;

формирует статистическую отчетность;

автоматизирует бюджетирование.

А так же к преимуществам относятся:

учет нескольких организаций в единой информационной базе (холдинговый учет);

устойчивая работа филиалов с общей базой данных через Интернет;

консолидированная отчетность по филиалам и юридическим лицам;

высокая производительность при большом объеме данных и большом числе рабочих мест в сети;

интегрируемость с западными и российскими ERP-системами;

поддержка различных вариантов учетной политики;

решение нестандартных учетных задач;

параллельное ведение бухгалтерского и управленческого учета;

мощные средства для анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия: многомерная аналитика, генератор отчетов, механизм уточняющих отчетов.

Недостатки:

отсутствие единых справочников;

отсутствие оперативности управленческого учета;

программа не реализует в достаточной степени специфику предприятия.

Автоматизированная бухгалтерская информационная система учёта содержит множество унифицированных форм отчетных и первичных документов, находящихся в строгом соответствии с современным законодательством.

Основной характеристикой программы для автоматизации бухгалтерского учёта является быстродействие её системы. В среднем она может обработать до десяти миллионов проводок. Компьютерная информационная бухгалтерская система учёта, в основном, используется для автоматизации бюджетирования не только предприятий малого бизнеса, но и крупных промышленных организаций. Она превосходит конкурентов не в единицы, а в десятки раз. Интерфейс бухгалтерской программы (системы) для автоматизации учёта отличается наглядностью и простотой. Он не требует обучения новых пользователей, т.к. не только визуально привлекателен, но и интуитивно понятен.

    производитель: фирма «ДИЦ»

    функциональные модули: бухгалтерия, мини-зарплата, мини-учет ТМЦ, учет ОС и НА, командировка, налогоплательщик

    стоимость однопользовательской версии: $155 (базовая), $359 (версия Проф)

    другие версии, дополнительные модули: версия Проф (многовалютный учет, неограниченное число проводок, отладчик банков), Лайт (только бухгалтерия и зарплата), DOS-версия 3.2, клиент-серверная версия, дополнительные модули Зарплата и Налогоплательщик.

      Потребительский анализ.

Идеология разработки «Турбо-Бухгалтер» основывает­ся на простом в общем-то положении – «бухгалтер работает от первичного документа». Уже на первом экране программы пользователя встречает простой и понятный рубрикатор «Банк», «Касса», «Учет НДС», «Учет ТМЦ» и т.д.

Эта программа построена на системе бланков, картотек, средств ручного ввода операций и журналов операций. Бланком может быть и форма ввода, и отчет, и элемент пользовательского интерфейса для управления прог­рам­мой. Картотека хранит однотипные документы или же справочники с дополнительной информацией. Все бланки и картотеки являются полностью настраиваемыми, поэтому обладатели версии «Проф» могут переделать программу по своему вкусу. В базовой версии эти возможности доступны не полностью, но зато ее предустановленные настройки и интер­фейс очень удобны для начинающего пользователя.

Турбо-Бухгалтер позволяет автоматизировать банков­с­­кие и кассовые операции, расчет зарплаты, учет оборотных средств и нематериальных активов, расчеты с контрагентами, дело­производство, построение внутренних отчетов – оборот­ных ведомостей, журналов-ордеров, шахматных ведомостей, главной книги и т.п., отчетов для налоговых органов. Бухгалтерию можно разделять на участки учета, допускается ведение бухгалтерии нескольких предприятий на одном компью­­тере. Программа позволяет анализировать различные аспекты финансовой и хозяйственной деятельности предп­рия­тия: расчеты с покупателями и поставщиками, выполне­ние договоров, наличие и движение товаров и основных средств, учет затрат и прибыли различных подразделений. Возможен аналитический учет неограниченной глубины, благода­­ря чему возможно получать подробную информацию, например о поставщике по конкретному договору (или группе договоров) на поставку определенного товара (или группы товаров) за заданный период времени. Поддержи­ва­ется несколько баз данных, то есть возможность работы с несколькими организациями. Профессиональная версия обеспе­чивает многовалютный учет; базовая версия имеет ограничение на число проводок – не более 32000 на одну организацию в год.

Расчетное ядро программы основывается на мощном языке программирования, похожем на Pascal и расширенном функциями работы с картотеками, бланками и бухгалтерс­кими терминами. На его основе можно даже создавать собст­венные приложения, но для этого требуется версия «Проф». В базовой версии будет затруднительным даже добавление одного отчета к существующим, хотя перенастроить уже созданный отчет можно без проблем.

Формы, бланки, сценарии и часть картотек хранятся в текстовой форме, остальные картотеки выполнены в виде баз данных Paradox. Это решение обеспечивает легкое редакти­ро­­­вание данных, но замедляет работу системы. Хотя средства аварийного восстановления баз данных Paradox существуют, в программу они не встроены, она просто аварийно заверша­ет­ся при повреждении баз данных, не пытаясь их восстано­вить. А вот поврежденные или удаленные индексы (вспомога­тель­ные данные, необходимые для поиска и сортировки информации) восстанавливаются полностью автоматически.

Весь интерфейс программы состоит из перенаст­раи­вае­мых бланков, похожих на web-страницы, работа с которыми осваивается за считанные минуты. Ввести первич­ный документ, создать и откорректировать отчет, заполнить константы расчета – все эти операции станут привычными и простыми уже через пару дней использования. За работой с этим интерфейсом проходит большая часть времени, и здесь не возникает особых проблем, поскольку кроме бланков пользо­ватель общается только с картотеками документов и древо­видными списками аналитических признаков. Их интерфейс достаточно лаконичен, поэтому на освоение навигации по картотеке также уходит две-три минуты.

Хуже обстоит дело с вводом типовых операций или проводок. При вводе проводки необходимо указать дебетуемый и кредитуемый счета, сумму и содержание операции, а также указать аналитические признаки. При этом выбрать можно любой журнал и любой аналитический признак, привязав, например, товар со склада к выдаче заработной платы. Это решение кажется очень сомнительным – найти такую ошибку непросто. Кроме того, вместо имени аналитического объекта выводится его код.

Простой интерфейс для ввода первичных документов и отчетов, простота освоения, мощный язык описания формул – несомненные достоинства системы «Турбо-Бухгалтер». Однако неудобный и неэргономичный ввод проводок и типовых операций, низкая скорость запуска и открытия документов, слабая система обеспечения целости и резервного копирования данных серьезно ухудшают первое впечат­ление от программы. Ее можно рекомендовать исполь­зо­вать малым предприятиям торговой сферы с небольшим количеством операций и простым учетом заработной платы.

Программа "Турбо Бухгалтер"

Это универсальная программа автоматизации бухгалтерского учета и делопроизводства организаций. Она обеспечивает:

  • ведение синтетического и аналитического, в том числе многовалютного, учета;
  • автоматизированное составление, храпение и печать первичных бухгалтерских документов и форм отчетности;
  • настройку рабочего плана счетов, типовых операций аналитического учета, форм первичных документов, отчетности и др.;
  • ведение учета на нескольких рабочих местах и ведение нескольких бухгалтерий на одном компьютере.

При значительном количестве учитываемых операций программа позволяет организовать обработку информации на нескольких рабочих местах в локальной сети. Если рабочие места бухгалтеров не соединены каналами связи, то работа между ними может быть разделена с помощью организации нескольких журналов хозяйственных операций. Для обобщения информации осуществляется копирование при помощи дискет журналов на компьютер главного бухгалтера и их включение в общий журнал операций.

Программный комплекс "БЭСТ" (бухгалтерия, экономика и статистика). Этот комплекс разработан фирмой "Интеллект-Сервис" и предназначен для автоматизации деятельности бухгалтерии – от формирования первичной документации до генерации Главной книги и набора бланков финансовой отчетности. Кроме того, на основе обобщенных данных пакет выполняет функции экономического анализа хозяйственной деятельности и составления статистической отчетности по предприятию. Программа "БЭСТ" может быть применена на средних и малых предприятиях, в локальном варианте – на предприятиях с объемом операций не более 40–50 в день. Обычно это предприятия с численностью работающих 250–300 человек. Сетевая версия программы может использоваться на предприятиях с численностью работающих 2000–2500 человек.

Программа "БЭСТ" обеспечивает:

  • ведение сплошного учета, т.е. адекватное отражение каждой хозяйственной операции в рамках системы;
  • непрерывность учета;
  • организацию взаимосвязанного учета;
  • осуществление многовалютного учета, многоуровневого разветвленного складского учета.

Данная программа представляет собой набор программных модулей, каждый из которых может функционировать как независимо, так и в составе комплекса. При всех условиях необходимо наличие модулей настройки ведения Главной книги, так как только в них осуществляется привязка программы к компьютеру и настройка плана счетов.

Программа "БЭСТ" состоит из следующих подсистем (модулей):

  • модуль настройки и системных утилит;
  • модуль "автоматизация рабочего места главного бухгалтера";
  • модуль "касса, подотчетные лица";
  • модуль "расчетные и валютные счета";
  • модуль "основные средства и нематериальные активы";
  • модуль "управление закупками";
  • модуль "склад товаров и готовой продукции";
  • модуль "управление продажами";
  • модуль "заработная плата".

Комплексная информационная система "Галактика"

Комплексная информационная система "Галактика" предназначена для автоматизации всего спектра финансовохозяйственной деятельности средних и крупных предприятий. Универсальность "Галактики" позволяет применять ее для предприятий разных отраслей (производство, торговля и оказание услуг), разного масштаба (от 20 сотрудников до нескольких тысяч работающих), разной структуры (холдинги, распределенные сети предприятий, удаленные филиалы или, наоборот, территориально сосредоточенная компания).

Комплекс "Галактика" дает возможность наладить эффективное управление материальными, человеческими и финансовыми ресурсами на предприятии. Этап настройки этой программы является обязательным при вводе системы в эксплуатацию. В процессе настройки выполняется первичное заполнение основных каталогов, классификаторов и справочников, которые составляют единую информационную базу и используются всеми модулями системы.

"Галактика" ориентирована на автоматизацию решения задач, возникающих на всех стадиях управленческого цикла: прогнозирование и планирование, учет и контроль реализации планов, анализ результатов, корректировка прогнозов и планов. Основные блоки, из которых состоит система: "Финансовый контур", "Контур логистики", "Контур бухгалтерского учета", "Контур управления производством", "Контур управления персоналом", "Контур управления взаимоотношениями с клиентами", "Контур администрирования".

Система предназначена в первую очередь для руководителей предприятия, но нужна всем его подразделениям.

Большое значение в информационном обеспечении бухгалтерского учета играют информационные справочные системы. На российском рынке самыми представительными являются системы "КонсультантПлюс " и "Гарант ".

Система "КонсультантПлюс" разработана АО "КонсультантПлюс" и внедряется с 1992 г. С начала 2001 г. она занимает одну из лидирующих позиций на территории России. Сеть компании "КонсультантПлюс" объединяет более 300 региональных информационных центров, производящих поставку, сервисное обслуживание и передачу информации пользователям.

Данная информационная система состоит из подсистем, имеющих каждая свое назначение. Систему можно разделить на четыре группы: справочные правовые системы по федеральному, региональному законодательству, по международному праву и справочные системы поддержки принятия решений. В каждой программе "КонсультантПлюс" имеется перечень всех справочных правовых баз с указанием примерного количества документов в базе на определенную дату.

Подсистема "КонсультантПлюс: ВерсияПроф" содержит все нормативные акты Российской Федерации. Особое место занимает подсистема "КонсультантБухгалтер". Она предназначена для предприятий, использующих при ведении бухгалтерского учета общий план счетов. В ней представлены нормативные документы, консультации сотрудников государственных и аудиторских фирм по вопросам бухучета и налогообложения, а также схемы учета хозяйственных операций.

Во все системы "КонсультантПлюс" по федеральному законодательству включен "Календарь Бухгалтера", находящийся в разделе "Справочная информация", выпускаемый ежеквартально, в котором отражена информация о сроках уплаты и представлении расчетов по налогам, сборам и платежам, а также о сроках подачи форм федеральной статотчетности.

Также в системе имеются комментарии законодательства и справочная информация.

Технология обновления информационного банка системы пользователя позволяет провести обновление быстро, без больших материальных и временных затрат.

Другая популярная среди пользователей система "Гарант" была разработана ППП "Гарант-Сервис" и распространяется с 1990 г. В "Гаранте" имеются виды поиска по реквизитам, ситуации, источнику опубликования, классификатору, словарю терминов.

Система "Гарант" содержит документы, необходимые для работы руководителей, бухгалтеров, юристов, аудиторов, финансистов, а также работников строительной, медицинской и фармацевтической отраслей.

В системе "Гарант" имеется целая группа малых и больших информационно-правовых блоков. Из них пользователь может выбрать необходимые ему по роду деятельности и составить индивидуальный комплект, в котором будет осуществляться сквозной поиск документов. Некоторые специальные информационные блоки "Гаранта", такие как "Законодательство в схемах", "Законодательство России на английском языке", не имеют на сегодняшний день аналогов в других информационно-справочных системах.